Thông báo V/v: Tổ chức Đại hội đồng cổ đông bất thường năm 2018

19/01/2018

THÔNG BÁO

V/v: Tổ chức Đại hội đồng cổ đông bất thường năm 2018

NOTICE

Ref: Convening the Extraordinary General Meeting’s Shareholders 2018

Kính gửi: Quý cổ đông CTCP Chứng khoán KIS Việt Nam

Respectfully to: KIS Vietnam Securities Corporation’s Shareholders

Hội đồng Quản trị CTCP Chứng khoán KIS Việt Nam trân trọng thông báo và kính mời Quý Cổ đông đến tham dự Đại hội đồng cổ đông bất thường năm 2018 với các nội dung như sau:

The Board of Directors of KIS Vietnam Securities Corporation respectfully informs and invites the shareholders to participate in the Extraordinary General Meeting’s Shareholders 2018 with the agenda provided as follows:

1. Thời gian/Time: 15 giờ 30, Thứ Sáu, ngày 02 tháng 02 năm 2018

15.30 pm on February 2^nd, 2018 (Friday)

2. Địa điểm/Venue: Văn phòng CTCP Chứng khoán KIS Việt Nam, Lầu 3 Tòa nhà TNR, 180-192 Nguyễn Công Trứ , phường Nguyễn Thái Bình, Quận.1, Thành phố Hồ Chí Minh.

The head office_ KIS Vietnam Securities Corporation, Floor 3, TNR Tower, 180-192 Nguyen Cong Tru street, Nguyen Thai Binh Ward, District 1, Ho Chi Minh City.

3. Nội dung chính của Đại hội/Agenda:

Thông qua tờ trình phương án chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu và phương án sử dụng tiền thu được từ đợt chào bán

Approval on plan to offering of shares to existing shareholders and plan to use money from share issuance.

4. Đối tượng tham dự đai hội/ Participants in Meeting:

Tất cả các cổ đông sở hữu cổ phiếu KIS có tên trong danh sách cổ đồng chốt đến ngày 29/12/2017

All shareholders owning KIS shares are recorded on 29/12/2017.

5. Tài liệu Đại hội/ Documents for the GSM:

Thông báo này được đính kèm với Giấy xác nhận tham dự Đại hội đồng cổ đông 2018, Giấy ủy quyền tham dự Đại hội. Cổ đông vui lòng tham khảo tài liệu đại hội tại website: www.kisvn.vn

This notice is attached by the documents for EGM of shareholders 2018 encompassed: Form of registration, Power of Attorney. Please refer the documents for EGM on the website: www.kisvn.vn

6. Đăng ký tham dự Đại hội / Attendance for GSM:

Để công tác tổ chức Đại hội được chu đáo, Quý cổ đông vui lòng xác nhận việc tham dự hoặc ủy quyền tham dự Đại hội đến công ty trước 16:00 Thứ Năm ngày 01/02/2018 theo địa chỉ Ms. Hồ Thị Diệp Linh – Văn phòng HĐQT- CTCP Chứng khoán KIS Việt Nam, Lầu 3 Tòa nhà TNR, 180-192 Nguyễn Công Trứ, phường Nguyễn Thái Bình, Q.1, Tp.HCM – Tel: (84.28) 3914 8585, Fax: (84.28) 3821 6898 hoặc email: linh.ht@kisvn.vn

To organize thoughtfully the meeting, we suggest that you should register or authorized participation rights for another person before 4.00 pm February 1^st 2018 (Thursday) as follows: Ms Ho Thi Diep Linh – BOD’s Office – KIS Vietnam Securities Corporation, Floor 3, TNR Tower, 180-192 Nguyen Cong Tru street, Nguyen Thai Binh ward, District 1, Ho Chi Minh city – Tel: (84.28) 3914 8585, Fax: (84.28) 3821 6898 or email to: linh.ht @kisvn.vn

Để tham dự Đại hội cổ đông, Quý cổ đông vui lòng mang theo Thông báo này, CMND hoặc hộ chiếu, và Giấy Ủy quyền (nếu được Ủy quyền); Giấy ủy quyền hợp lệ để tham dự đại hội được quy định theo một trong những cách như sau:

– Giấy ủy quyền bản chính (có mộc đỏ của công ty) và có đầy đủ chữ ký trực tiếp.

– Giấy ủy quyền theo mẫu quy định là bản Fax, đuợc gửi Fax cho người nhận uỷ quyền và có chữ ký trực tiếp của người nhận ủy quyền.

– Giấy ủy quyền theo mẫu quy định là bản scan, được gửi email cho người nhận ủy quyền và có chữ kí trực tiếp của người nhận ủy quyền.

For attending the EGM; please take this notice, your identify card or your passport, and power of attorney (in case you are authorized), the power of attorney to attend EGM is regulated by one among below methods as following:

– Original power of attorney has red seal of company and full signature of both parties.

– Fax of power of attorney which is faxed to authorized party and have direct signature of authorized party.

– Scan of power of attorney, which is emailed to authorized party and have direct signature of authorized party.

Thông báo này thay cho Thư mời.

This notice is regarded as the letter of invitation

Vui lòng xem file đính kèm/ Please kindly refer to files as belows

1. Thông báo mời họp – Announcement of GSM 2018

2. Phiếu đăng kí tham dự – Registration form

3. Giấy ủy quyền đăng ký tham dự – Power of Attorney

4. Dự thảo Nghị quyết ĐHCĐ – Resolution Draft

5. Phương án chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu & phương án sử dụng tiền thu được từ đợt chào bán – Plan of offering shares for existing shareholders & plan to use money collected from share issuance

6. Tờ trình phương án chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu tăng vốn điều lệ 2018 – Proposal on plan of offering shares for existing shareholders to increase chartered capital 2018